Fonctionnalités

Jeux

Adhérent

Fréquentation

Prêts

Catalogue en ligne

Statistiques

Plus…

Stock de jeux :

  • Suivi de l’état des différents jeux
  • Saisie manuelle des différentes informations du jeu ou par import depuis la bibliothèque de fiches
  • Affichage du nombre d’emprunts total de chaque jeu
  • Impression ou export du contenu de chaque jeu
  • Possibilité de marquer un jeu comme « sur place », afin qu’il soit retiré du prêt
  • Edition de fiches d’inventaires
  • Gestion par codes barres

Adhérents et usagers :

  • Suivi des cotisations annuelles de date à date
  • Suivi des cautions et des possibilités d’emprunts
  • Affichage des jeux empruntés
  • Mailings aux différents adhérents
  • Système de codes barres usager

Fréquentation :

  • Suivi des fréquentations de manière exacte pour chaque ouverture au public
  • Possibilité de classifier les fréquentations en fonction des différents types d’accueils
  • Affichage d’alerte en cas de cotisation expirée ou proche de l’expiration
  • Affichage d’alerte si une note sur l’usager ou l’adhérent est présente

Prêts :

  • Durée des prêts paramétrable
  • Suivi et enregistrement de chaque prêt
  • Affichage du contenu du jeu pour vérification lors du départ et du retour du jeu
  • Affichage d’alerte en cas d’absence de chèque de caution, de chèque de caution obsolète, d’interdiction d’emprunt temporaire ou définitive, de jeux non empruntables etc…
  • Mise en évidence des retards de restitution dans la liste des prêts et lors du retour du jeu
  • Possibilité de limiter le nombre de prêt par adhérents et par usagers
  • Possibilité d’interdire d’emprunt de manière temporaire un usager en retard de restitution
  • Possibilité d’ajouter une note à l’usager, à l’adhérent ou au jeu lors du retour de prêt
  • Mails de relance pour les usagers en retard de restitution
  • Système de réservation
  • Système de points pour différencier le coût de prêt des différents jeux

Catalogue en ligne :

  • Recherche des jeux disponibles
  • Réservation en ligne
  • Module utilisateur pour gérer ses réservations et ses emprunts
  • Mise à jour en temps réel

Statistiques :

  • Récapitulatif sur une période donnée
  • Statistiques précises sur les prêts, les adhérents, les usagers et les fréquentations

Personnalisation avancée :

  • Paramétrage des valeurs clefs de chaque ludothèques
  • Modification et ajout de champs de saisie pour les jeux, les adhérents et les usagers
  • Personnalisation de l’affichage de chaque catégorie

Atout de la version en ligne :

  • Mise en commun de la bibliothèque de fiches de jeux
  • Accessibilité depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette sans installation préalable
  • Compatible avec tout les systèmes d’exploitation
  • Possibilité d’utilisation multi-postes simultanée
  • Catalogue en ligne toujours à jour

Outils divers :

  • Mailings
  • Catalogue en ligne
  • Sauvegarde
  • Codes à barres