fonctionnalités

Adhérents et Usagers

  • Suivi des cotisations annuelles de date à date
  • Suivi des cautions et des possibilités d’emprunts
  • Affichage des jeux empruntés
  • Mailings aux adhérents
  • Système de codes barres usager

Stock jeux et jouets

  • Suivi de l’état des différents jeux
  • Saisie des jeux manuelle ou par import depuis la bibliothèque commune de fiches
  • Ajout de champs personnalisés sur les fiches de jeux
  • Affichage du nombre d’emprunts total de chaque jeu
  • Edition de fiches d’inventaires
  • Gestion par codes barres
  • Contrôle sur la disponibilité au prêt des jeux

Séances

  • Suivi nominatif des fréquentations  pour chaque ouverture au public
  • Possibilité de classifier les séances en fonction des différents types d’accueils ou d’autres critères
  • Affichage d’alerte en cas de cotisation expirée ou proche de l’expiration
  • Affichage d’alerte si une note sur l’usager ou l’adhérent est présente

Gestion des prêts

  • Suivi et enregistrement des prêts
  • Affichage du contenu du jeu lors des départ et retour du jeu
  • Alerte en cas d’absence de chèque de caution, de chèque de caution obsolète, d’interdiction d’emprunt, de jeux non empruntables etc…
  • Gestion des retards de restitutions
  • Limite de prêt par adhérents et  usagers
  • Interdictions temporaires de prêt
  • Ajout de notes à l’usager, à l’adhérent ou au jeu lors des prêts
  • Mails de relance pour retard de restitution
  • Différentiation du coût de prêt des différents jeux

Catalogue en Ligne

  • Recherche des jeux disponibles
  • Réservation en ligne
  • Module utilisateur pour gérer ses réservations et ses emprunts
  • Mise à jour en temps réel

Réservations

  • Possibilité de réserver un jeu sur place ou en ligne
  • Alerte lors d’une tentative de prêt d’un jeu réservé

Statistiques

  • Récapitulatif sur une période donnée
  • Statistiques précises sur les prêts, les adhérents, les usagers et les fréquentations

Mise en commun

  • Mise en commun des fiches de jeux saisies par les différentes ludothèques
  • Validation manuelle de chaque fiche
  • recherche automatique des fiches disponibles lors de la saisie de nouveaux jeux

Et bien plus

  • Paramétrage des valeurs clefs de chaque ludothèques
  • Modification et ajout de champs de saisie pour les jeux, les adhérents, les usagers, les séances et les prêts
  • Personnalisation de l’affichage de chaque catégorie
  • Accessibilité depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette sans installation préalable
  • Compatible avec tout les systèmes d’exploitation
  • Utilisation multi-postes simultanée
  • Codes à barres
  • Sauvegarde
  • Mailings

aperçu en ligne

Test gratuit

Rien de mieux que de se faire une idée par soi-même. Le choix du logiciel adapté à votre ludothèque est important et impactera votre fonctionnement au quotidien. C’est pour cette raison que vous pouvez essayer LudoMAX directement en ligne ou bien même créer un compte gratuit en cliquant sur un des liens suivant :

tarifs

Compte gratuit

  • Accés à toutes les fonctionnalités
  • Limitations
    • 150 jeux
    • 100 adhérents
    • 150 usagers

Compte payant

  • Accés à toutes les fonctionnalités
  • Aucune limitations
  • 12€/mois TTC (TVA non applicable)
  • Payable par tranche de 12 mois non remboursable.

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