Avis des utilisateurs

Logiciel avec toutes les fonctionnalités pour une petite ludo,
intuitif et en constante évolution.
Max prends toujours le temps de répondre aux question et c’est un vrai plus

Ludothèque de Voiron

Pratique, fonctionnel, prise en main facile du logiciel.
Logiciel en ligne très appréciable, surtout en ce moment avec la période que nous rencontrons.
SAV efficace, réponse rapide.
Catalogue en ligne, prise de rendez vous avec l’option drive très bien.
Pas déçue du service.

Ludothèque de Labastide Saint Pierre

Un outil pour les ludothèques vraiment très utile pour la gestion de stock, des adhérents. Le site permet de mettre en place ses propres classifications et de sélectionner les informations souhaitées sur les fiches adhérents, les fiches de jeux, etc… Beaucoup d’éléments demeurent personnalisables.

Le catalogue en ligne est un réel plus et il est très appréciable de voir que la base de données des jeux est bien fournie et se remplit peu à peu. Si un je u est déjà rentré dans la base de données, la fiche se remplit automatiquement. Un système de code barres peut également être mis en place.

Enfin, le créateur est très disponible et réactif en cas de questions.

Je recommande.

Espace Torcy (75)

J’adore votre plateforme de logiciel en ligne, simple , pratique et rapide. accessible facilement même pour des débutants. nous commençons tout juste à l’utiliser mais je dirais l’essayer c’est l’adopter !!

LudoLyme

Logiciel ludotheque

Logiciel de gestion pour ludothèque

Gérez votre ludothèque plus simplement avec LudoMAX

Un logiciel en ligne pensé pour les ludothèques : adhérents, jeux, prêts, retours, réservations,
catalogue en ligne, statistiques et bilans.

Essayer gratuitement
Demander une démo

Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Aucune installation nécessaire.

Pour les petites et moyennes ludothèques

Gestion des adhérents, familles et usagers
Suivi des jeux, jouets et inventaire
Prêts, retours, retards et relances
Catalogue en ligne pour les usagers
Statistiques utiles pour vos bilans

Tout ce qu’il faut pour gérer une ludothèque au quotidien

LudoMAX centralise les tâches essentielles de votre structure dans un outil simple, personnalisable
et accessible en ligne.

Adhérents & usagers

Gérez les familles, cotisations, cautions, limites d’emprunt, autorisations et historiques.

Jeux & inventaire

Suivez votre stock, l’état des jeux, les disponibilités, les contenus et les codes-barres.

Prêts & retours

Enregistrez rapidement les emprunts, les retours, les retards et les mails de relance.

Catalogue en ligne

Vos usagers consultent les jeux disponibles, leurs emprunts et leurs réservations.

Réservations

Suivez les demandes en cours et préparez les jeux avant l’arrivée des usagers.

Statistiques & bilans

Retrouvez les données utiles pour vos bilans associatifs, municipaux ou institutionnels.

Un logiciel en ligne, sans installation

LudoMAX fonctionne directement depuis un navigateur. Vous pouvez l’utiliser sur plusieurs postes,
avec des accès différenciés pour salariés, bénévoles ou renforts.

Accessible partout avec une connexion internet
Droits utilisateurs personnalisables
Hébergement des données en France
Fonctionnalités pensées pour le RGPD

Pourquoi c’est important ?

Une ludothèque doit pouvoir retrouver rapidement un adhérent, vérifier un jeu, gérer les retards,
préparer une réservation et sortir des chiffres fiables sans perdre de temps.

Une prise en main simple

L’objectif : vous faire gagner du temps sans complexifier votre organisation.

1. Créez vos jeux

Saisie manuelle ou aide via la base commune de fiches de jeux.

2. Ajoutez vos adhérents

Familles, cotisations, cautions, autorisations, champs personnalisés.

3. Gérez les prêts

Prêts, retours, retards, réservations et statistiques au même endroit.

Ils utilisent LudoMAX

“Logiciel avec toutes les fonctionnalités pour une petite ludo, intuitif et en constante évolution.”

Ludothèque de Voiron

“Pratique, fonctionnel, prise en main facile du logiciel. SAV efficace, réponse rapide.”

Ludothèque de Labastide Saint Pierre

“Simple, pratique et rapide. Accessible facilement même pour des débutants.”

LudoLyme

Essayez LudoMAX gratuitement

Rien de mieux que de tester le logiciel directement avec votre fonctionnement.

Gratuit

0 €

Pour tester LudoMAX avec des limites adaptées à la découverte.

100 jeux
40 adhérents
150 usagers

Essentiel

12,50 € HT/mois

Pour les petites ludothèques.

1000 jeux
250 adhérents
500 usagers

Standard

25 € HT/mois

Pour les structures plus actives.

3000 jeux
400 adhérents
2000 usagers

Complet

35 € HT/mois

Pour les structures sans limitation.

Accès complet
Aucune limitation
Option Drive disponible

Créer un compte ou demander un essai

Vous cherchez un logiciel de gestion pour votre ludothèque ?

Demandez un accès de test ou posez vos questions. Une réponse humaine, adaptée à votre structure.

Demander un essai

fonctionnalités

Adhérents et usagers

Gestion complète des adhérents, familles et usagers
Suivi des cotisations annuelles de date à date
Suivi des cautions, limites d’emprunt et autorisations de prêt
Historique des jeux empruntés et des fréquentations
Champs personnalisés selon vos besoins : tarifs, communes, types de publics, structures, etc.
Affichage d’alertes sur les adhésions expirées, notes importantes ou informations sensibles
Mailings et relances aux adhérents
Identification possible par codes-barres

Jeux, jouets et inventaire

Gestion du stock de jeux, jouets et supports empruntables
Saisie manuelle ou import depuis la base commune de fiches de jeux
Ajout de champs personnalisés sur les fiches de jeux
Suivi de l’état, du contenu et de la disponibilité des jeux
Affichage du nombre d’emprunts par jeu
Contrôle des jeux empruntables ou non empruntables
Édition de fiches d’inventaire et impressions utiles
Gestion par codes-barres

Prêts et retours

Enregistrement rapide des prêts et des retours
Affichage du contenu du jeu au départ et au retour
Alertes en cas de caution absente, obsolète, interdiction de prêt ou jeu non empruntable
Gestion des retards de restitution
Limites de prêt par adhérent ou par usager
Interdictions temporaires de prêt
Ajout de notes sur l’usager, l’adhérent ou le jeu pendant le prêt
Mails de relance pour les retards
Différenciation du coût de prêt selon les jeux

Séances et fréquentation

Suivi nominatif des présences à chaque ouverture au public
Classification des séances par type d’accueil ou critères personnalisés
Vue calendrier pour visualiser les séances et créneaux
Gestion des réservations de séances et du nombre de participants
Alertes en cas de cotisation expirée ou proche de l’expiration
Alertes si une note est présente sur un usager ou un adhérent
Récapitulatifs utiles pour les bilans d’activité

Catalogue en ligne

Catalogue consultable en ligne par les usagers
Recherche des jeux disponibles
Affichage des disponibilités en temps réel
Espace utilisateur pour suivre ses réservations et emprunts
Page d’accueil du catalogue personnalisable
Mise à jour automatique depuis votre stock LudoMAX

Réservations

Réservation de jeux sur place ou en ligne
Suivi des réservations en cours
Alerte lors du prêt d’un jeu déjà réservé
Gestion des réservations depuis l’espace usager
Outils de suivi pour préparer les demandes à l’avance

Drive et créneaux

Réservation de créneaux horaires en ligne
Organisation des retraits et retours sur rendez-vous
Préparation plus simple des réservations avant l’arrivée des usagers
Fonctionnement connecté au catalogue et aux réservations

Statistiques et bilans

Récapitulatifs sur une période donnée
Statistiques sur les prêts, adhérents, usagers et fréquentations
Analyse des jeux les plus empruntés
Répartition par critères personnalisés : type de public, commune, catégorie de jeux, etc.
Données utiles pour les bilans associatifs, municipaux ou institutionnels
Exports et impressions pour faciliter le suivi administratif

Caisse et encaissements

Suivi des encaissements liés aux adhésions, prêts ou autres opérations
Gestion des moyens de paiement
Historique des transactions
Filtres par date : journée, semaine ou période personnalisée
Exports Excel, PDF et impression

Base commune de jeux

Mise en commun des fiches de jeux saisies par les différentes ludothèques
Recherche automatique des fiches disponibles lors de la saisie d’un nouveau jeu
Gain de temps lors de la création du catalogue
Validation manuelle des fiches partagées

Utilisateurs et droits d’accès

Création d’utilisateurs secondaires
Gestion des droits par module : jeux, adhérents, prêts, réservations, statistiques, caisse, réglages, etc.
Accès différenciés pour salariés, bénévoles ou personnes en renfort
Protection des informations sensibles

Paramétrage et personnalisation

Paramétrage des valeurs clés de chaque ludothèque
Ajout et modification de champs pour les jeux, adhérents, usagers, séances et prêts
Personnalisation des affichages selon vos habitudes de travail
Adaptation aux petites ludothèques, associations, collectivités ou réseaux multi-sites
Utilisation simultanée sur plusieurs postes

Logiciel en ligne

Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone
Aucune installation nécessaire
Compatible avec les principaux systèmes d’exploitation
Sauvegarde des données
Hébergement des données en France
Fonctionnalités pensées pour accompagner les obligations RGPD

aperçu en ligne

Test gratuit

Rien de mieux que de se faire une idée par soi-même. Le choix du logiciel adapté à votre ludothèque est important et impactera votre fonctionnement au quotidien. C’est pour cette raison que vous pouvez essayer LudoMAX directement en ligne ou bien même créer un compte gratuit en cliquant sur un des liens suivant :

tarifs

Compte gratuit

Accès à toutes les fonctionnalités
Limitations
- 100 jeux
- 40 adhérents
- 150 usagers
- 30 prêts simultanés

Compte payant

Accès à toutes les fonctionnalités
Payable par tranche de 12 mois non remboursable.

12,5€/mois (HT)	25€/mois (HT)	35€/mois (HT)
Limitations 1000 jeux 250 adhérents 500 usagers 75 prêts simultanés	Limitations 3000 jeux 400 adhérents 2000 usagers 300 prêts simultanés	Aucune limitation

Option Drive +35€ HT(à débloquer une fois)

Importation de données sur demande

contact

Pour nous contacter, merci de remplir le formulaire suivant :